Producción de eventos
Video y streaming para congresos, capacitaciones y eventos corporativos: multicámara robotizada, contenido en pantalla, transmisión a plataforma y grabación. Equipo propio que sale configurado de casa, montado con tiempo y operado por gente que lleva años en salas como la tuya.
Cobertura en todo México — viajamos con el equipo
Seis fuentes, tres salidas, todo probado antes del primer ponente.
Por qué se complica
Sale mal antes, y se descubre en vivo. Tres formas clásicas:
Se arma el paquete por teléfono y el día del montaje aparece la columna a media sala, el techo sin puntos de rigging o la toma de corriente que no existe.
Lo que se definió en la junta con el cliente se convierte en una orden de trabajo de dos líneas. Los detalles del programa se pierden en el camino.
La transmisión se monta perfecta y luego se cuelga del wifi del recinto. El área de video no controla la parte de la que depende todo.
Qué se monta
Tres cámaras PTZ en red NDI, controladas desde un joystick IP. Cambios de encuadre limpios y repetibles durante todo el programa.
Salida simultánea a varias plataformas o a la que el cliente indique, con la mezcla, los gráficos y el audio ya integrados.
Presentaciones, rollins, cintillos y loops. Alimentación de las pantallas de sala con lo que se está viendo en programa o con una salida distinta.
Registro del programa durante todo el evento, para memoria del cliente o para material posterior.
Cómo funciona
PASO 01
Visita al recinto, revisión del programa minuto a minuto y definición de dónde va cada cámara, cada pantalla y cada cable. Lo que se acuerda aquí es lo que se monta.
PASO 02
Cámaras, switcher, contenido y salida a plataforma, probados con tiempo antes del primer ponente. Ensayo con quien vaya a presentar, cuando el programa lo permite.
PASO 03
Operación en vivo de principio a fin y entrega de la grabación al cierre. El mismo equipo que planeó el montaje es el que está en la consola cuando arranca el programa.
Qué incluye
Todo el video viaja con nosotros. Eso significa que llega probado, configurado y conocido — no se arma con equipo que se vio por primera vez la mañana del montaje. Lo que sí se renta, como pantallas y proyección, lo gestionamos nosotros con proveedores en todo el país.
Y la red
La mayoría de las productoras de video terminan colgadas del enlace del recinto y cruzando los dedos. Nosotros montamos la red también: varios operadores agregados en un solo canal, con respaldo automático, en el mismo montaje y con el mismo equipo. Un solo interlocutor cuando algo pasa.
Dónde se usa
Varias ponencias, presentaciones que cambian cada bloque y transmisión para los que no pudieron viajar.
Sesiones que se graban para quien no alcanzó lugar, con material de apoyo en pantalla y registro de la sesión completa.
Sala presencial y audiencia remota atendidas al mismo tiempo, con la misma calidad para las dos.
Nos integramos como área de video y streaming dentro de un montaje más grande, o sumamos equipo y operación a un crew ya armado.
Quién lo monta
Diseñador multimedia, productor de video y productor de eventos en vivo. El recorrido fue de operador de cámara a switcher, de ahí a dirección de cámaras, y de ahí a montar la infraestructura completa. El equipo base es propio y, cuando el evento lo pide, se arma crew con freelancers y colegas con los que ya trabajamos.
Preguntas
Desde una sala con un programa definido hasta montajes de varias salas simultáneas. El equipo base y la operación son propios; cuando el evento lo pide se suma crew de freelancers y colegas con los que ya trabajamos. La estructura se define en la cotización, no a media jornada.
El audio de sala —PA, micrófonos, consola— lo coordinamos con especialistas de audio, no lo improvisamos. Es un oficio distinto y el equipo es voluminoso y caro. Nosotros nos conectamos a su mezcla y respondemos por el video, el contenido y la transmisión. Si no tienes proveedor de audio, lo conseguimos y lo coordinamos.
Sí. Ese equipo se renta y nosotros lo gestionamos: tenemos proveedores en todo el país, así que llega, se monta y se recoge sin que tengas que buscar a nadie. Va en la misma cotización.
Sí, es buena parte de lo que hacemos. Entramos como área de video y streaming dentro de un montaje ajeno, o aportamos equipo y operación a un crew existente.
Sí, y es un servicio aparte que también damos. Varios enlaces agregados en un solo canal con respaldo automático, para que la transmisión no dependa del wifi del recinto.
La grabación del programa está incluida y se entrega al cierre del evento. definir formato y medio de entrega
Se puede, y se cotiza aparte. Lo más pedido no es un resumen corto sino el video completo del congreso en primera persona, que es un trabajo distinto y bastante más largo que la transmisión. Si lo necesitas, dilo desde la cotización para reservar el tiempo.
Viajamos con dos laptops de producción además del servidor principal, y las cámaras son de red: si una cae, el programa sigue con las otras. No es un montaje con un solo punto de falla.
Siguiente paso
Con las fechas, el recinto, el número de salas y lo que quieres transmitir o grabar podemos cotizar. Si el evento es en Puebla, el site survey no tiene costo.