Conectividad garantizada
Montamos una red dedicada para tu congreso: varios enlaces de distintos operadores agregados en un solo canal, con respaldo automático y monitoreo durante todo el evento.
Cobertura en todo México — viajamos con el equipo
Un enlace se degrada, el evento no se entera. Eso es todo el producto.
Por qué falla
Tres cosas rompen una transmisión en vivo, y ninguna es culpa del recinto:
El enlace se reparte entre habitaciones, restaurante y todos los asistentes con el celular en la mano. Nadie te garantiza una porción.
Si el proveedor del inmueble se cae a media ponencia, no hay plan B. La transmisión muere y el cliente lo ve en vivo.
El soporte del recinto no está en la sala. Cuando llega el técnico, el bloque de ponencias ya terminó.
Cómo funciona
PASO 01
Visitamos el recinto antes del evento: medimos cobertura celular por operador, revisamos la conexión de casa y definimos dónde va cada antena y cada punto de acceso.
PASO 02
Instalamos el router de agregación y los enlaces. El tráfico crítico —transmisión, votación, registro— viaja por un canal separado del wifi de cortesía.
PASO 03
La red queda monitoreada durante todo el evento y hay soporte técnico en sitio. Si un enlace se degrada, la conmutación ya ocurrió antes de que alguien lo note.
Qué incluye
Lo que se entrega por escrito en cada cotización. Sin letras chiquitas y sin “sujeto a disponibilidad del inmueble”.
Paquetes
Sala única, transmisión sencilla o registro en línea.
Congresos de uno o dos días con streaming y salas simultáneas.
Congresos médicos y académicos de varios días y varias sedes.
Dónde se usa
Transmisión a sedes remotas, sesiones híbridas y ponentes a distancia.
Salida estable a plataforma, con respaldo que no depende del recinto.
Lectores e impresión de gafetes que no pueden quedarse sin línea en el pico de entrada.
La audiencia conectada al mismo tiempo, sin tumbar la red de producción.
Y el video
También producimos el video y la transmisión: multicámara robotizada, contenido en pantalla y grabación del programa. Montado en la misma jornada, por el mismo equipo, sin coordinar entre proveedores que no se conocen.
Quién lo monta
Event Pro es un equipo técnico de producción en vivo que opera en todo México. Trabajamos como integrador para casas productoras y directo con organizadores de congresos. La red es lo primero que montamos y lo último que desmontamos.
Preguntas
Lo integramos como un enlace más. Si el recinto tiene buena conexión, se aprovecha; si se cae, el tráfico ya está viajando por los otros enlaces. Nunca dependemos de una sola fuente.
Eso lo detectamos en el site survey, antes de cotizar. Si la cobertura es mala, el paquete cambia: entra el enlace satelital Starlink o se monta antena externa. No prometemos algo que no medimos.
Sí, en una red mesh aparte de la de producción. Así, si el wifi de cortesía se satura, la transmisión no se entera. La cobertura y el número de puntos de acceso se dimensionan en el site survey según el salón y la cantidad de gente esperada: no es lo mismo una sala de consejo que un congreso completo.
Sí. Damos una cuenta de monitoreo para que puedas ver el estado de los enlaces y las velocidades durante el evento. Si quieres un reporte escrito al cierre, se agrega a la cotización.
En todo México. Viajamos con el equipo. Según la distancia se agrega el costo de traslado y viáticos, y se cotiza desde el inicio para que no haya sorpresas.
El precio es variable de acuerdo a las necesidades: depende de días, sedes, capacidad y si se requiere wifi de asistentes. Cotizamos con el programa del evento en mano.
Siguiente paso
Con las fechas, el recinto y el número de asistentes podemos cotizar. Si el evento es en Puebla, el site survey no tiene costo.